そういえばこうしてたなー っていう自分流の業務改善方法を思い出しました。

業務を改善する ってのは、「やり方を作る」って事。

ツールとして「管理表」と「業務手続き書」を作る って事。

業務手続き は、論理の組み合わせです。
業務手続きを作る行為は、プログラミングと酷似した作業です。

で、自分が得意とするのが「管理表」を作る事。

最初はEXCELなんかで簡単に作って使います。
使ってるうちに、不便が出てくるので、改善したりします。

更に使ってると、システム化した方がいいな と気付きます。
この段階では、システムの設計が済んだ状態です。すぐプログラム作れる状態。

で、パタパタとプログラムを作って、それを使って管理する。
で、その管理を誰かにお願いする。
管理を任された人は、「その仕事」を任せられた状態になる。

次にまた、他の改善点について同じ事をする。

こんな感じですね。

そうやって積み上げた「システムの作り方」が今の自分のベースな訳です。

忘れてたなー と。


最近、いろんな事をEXCEL表(管理表)で管理してる事に気づいた訳ですね。
そう、google spreadsheets に出会ったから。新しい「おもちゃ」を発見したからですね。

新技術を追う、テクノロジーの発展についていく って聞こえイイですが、本質は新しいおもちゃに興味を持って、遊んでみる って事。

もうちょっと肩のチカラ抜いて、少し不真面目な方いいかもね って思いました。
おもちゃで楽しんだから、気づいた訳なので。 ちょっとだけそうしてみよう!

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